1. Identiteit
ABBELOOS & GHYSBRECHT BV is een besloten vennootschap naar Belgisch recht met als doel de uitoefening van het beroep van advocaat, ingeschreven in de KBO onder nummer 0473.315.557, met zetel te Sint-Gillislaan 117, 9200 Dendermonde.
Hierna: “het kantoor”.
2. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, opdrachten en rechtsverhoudingen tussen het kantoor en de cliënt, met inbegrip van vervolg- en nieuwe opdrachten.
Afwijkingen gelden enkel indien schriftelijk overeengekomen.
Algemene voorwaarden van de cliënt of derden zijn uitgesloten.
3. Contractspartij en uitvoering
Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door ABBELOOS & GHYSBRECHT BV, zelfs indien de cliënt de opdracht uitdrukkelijk of stilzwijgend toevertrouwt met het oog op uitvoering door een bepaalde verbonden persoon.
Onder “verbonden personen” wordt verstaan: huidige en voormalige bestuurders, vennoten, advocaten, medewerkers, aangestelden en adviseurs van het kantoor.
Uitsluitend het kantoor is contractueel en beroepsmatig aansprakelijk tegenover de cliënt.
De cliënt ziet af van elke vordering tegen verbonden personen.
Indien een persoon juridische tweedelijnsbijstand geniet, wordt van dit artikel afgeweken en zal enkel de persoon die werd aangesteld door het bureau voor de juridische tweedelijnsbijstand de opdracht aanvaarden en uitvoeren.
4. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van het kantoor en haar verbonden personen is beperkt tot het bedrag dat effectief wordt uitgekeerd onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico.
Het kantoor is niet aansprakelijk voor:
- indirecte schade
- gevolgschade
- winst- of inkomstenverlies
- schade door foutieve of onvolledige informatie van de cliënt
Elke aanspraak moet, op straffe van verval, schriftelijk worden gemeld binnen één jaar na ontdekking van de gebeurtenis of de omstandigheid die aanleiding geeft of kan geven tot aansprakelijkheid.
5. Inschakeling van derden, digitale en technologische diensten
Het kantoor is gerechtigd om bij de uitvoering van een opdracht een beroep te doen op derden wanneer dit naar zijn oordeel nuttig, aangewezen of noodzakelijk is voor een behoorlijke dienstverlening. Dit kan onder meer betrekking hebben op andere advocaten of advocatenkantoren, notarissen, gerechtsdeurwaarders, deskundigen, vertalers, koeriers, IT-dienstverleners, softwareleveranciers, aanbieders van cloud- en hostingdiensten, leveranciers van juridische databanken, aanbieders van artificiële-intelligentietoepassingen en andere externe adviseurs of dienstverleners.
Het kantoor verbindt zich ertoe bij de keuze van deze derden een redelijke mate van zorgvuldigheid aan de dag te leggen, maar is niet aansprakelijk voor hun handelen of nalaten, noch voor enige schade die rechtstreeks of onrechtstreeks voortvloeit uit hun tussenkomst, met inbegrip van gevallen van lichte of zware fout, insolventie, stopzetting van activiteiten of verlies van gegevens. Aansprakelijkheid kan uitsluitend aan de orde zijn in geval van bewezen opzet in hoofde van het kantoor zelf.
Het kantoor is gemachtigd om in naam en voor rekening van de cliënt de contractuele voorwaarden van deze derden te aanvaarden, met inbegrip van aansprakelijkheidsbeperkingen, exoneraties en forumkeuzes. Deze voorwaarden worden geacht rechtstreeks tegenwerpelijk te zijn aan de cliënt. Voor zover nodig vrijwaart de cliënt het kantoor tegen aanspraken die verband houden met het optreden van deze derden.
In het kader van een hedendaagse en efficiënte advocatenpraktijk maakt het kantoor gebruik van digitale en technologische hulpmiddelen voor communicatie, dossierbeheer, documentverwerking, juridisch onderzoek en gegevensopslag. Daarbij kan gebruik worden gemaakt van cloudinfrastructuur, gedeelde datacenters, geautomatiseerde analysetools en artificiële intelligentie. Deze systemen kunnen worden beheerd door derden en kunnen gegevens verwerken binnen of buiten de Europese Economische Ruimte.
De cliënt erkent dat het gebruik van dergelijke technologieën onvermijdelijke risico’s inhoudt op het vlak van vertrouwelijkheid, beschikbaarheid en integriteit van gegevens. Absolute beveiliging kan niet worden gegarandeerd, zelfs niet wanneer passende technische en organisatorische maatregelen worden genomen. De cliënt aanvaardt dat elektronische gegevensoverdracht inherent kwetsbaar is voor onderschepping, verlies, vertraging of manipulatie.
Het kantoor is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit cyberincidenten, hacking, ransomware, malware, phishing, datalekken, systeemstoringen, softwarefouten, fouten in geautomatiseerde of AI-gestuurde verwerking, netwerkonderbrekingen, verlies of corruptie van data, of tijdelijke of blijvende onbeschikbaarheid van digitale diensten, ongeacht de oorzaak daarvan, behoudens in geval van bewezen opzet door het kantoor.
De cliënt stemt in met het gebruik van elektronische communicatie voor de uitwisseling van informatie, met inbegrip van vertrouwelijke gegevens. Het kantoor mag erop vertrouwen dat elektronische communicatie die redelijkerwijs van de cliënt afkomstig lijkt, authentiek is en de cliënt bindt.
Door een beroep te doen op het kantoor aanvaardt de cliënt uitdrukkelijk het gebruik van derden en digitale technologieën in het kader van de dienstverlening, evenals de in dit artikel opgenomen risicoverdeling en aansprakelijkheidsbeperkingen. Deze bepalingen vormen een wezenlijk onderdeel van de contractuele afspraken tussen het kantoor en de cliënt.
6. Derdengelden
Derdengelden worden geplaatst op een derdenrekening bij een financiële instelling naar keuze van het kantoor.
Het kantoor is niet aansprakelijk voor enig tekortschieten van de financiële instelling.
7. Adviezen
Alle adviezen, opinies, analyses, processtukken en andere prestaties van het kantoor worden uitsluitend verstrekt ten behoeve van de cliënt in het kader van de concrete opdracht waarvoor zij werden verleend.
Zij mogen niet geheel of gedeeltelijk worden meegedeeld aan, gebruikt door of ingeroepen door derden zonder voorafgaand en uitdrukkelijk schriftelijk akkoord van het kantoor. Indien het kantoor dergelijk gebruik door derden toestaat, kan dit onder door het kantoor te bepalen voorwaarden, waaronder een beperking of uitsluiting van aansprakelijkheid.
Adviezen worden verstrekt op basis van de informatie en documenten die door de cliënt worden aangeleverd. Het kantoor mag vertrouwen op de juistheid en volledigheid daarvan en is niet gehouden tot zelfstandige verificatie, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
Tenzij anders vermeld hebben adviezen enkel betrekking op Belgisch recht zoals van toepassing op het ogenblik van het advies. Zij impliceren geen verplichting tot actualisering bij latere wetswijzigingen, rechtspraak of gewijzigde omstandigheden.
8. Honoraria en kosten
De erelonen van het kantoor vormen de vergoeding voor de geleverde juridische prestaties. Tenzij anders overeengekomen worden zij berekend op basis van uurtarieven. Deze uurtarieven kunnen variëren naargelang de aard, complexiteit, urgentie en het belang van de zaak, evenals volgens de ervaring en specialisatie van de betrokken advocaat.
Het kantoor kan daarnaast forfaitaire vergoedingen, abonnementen of taakgebonden vergoedingen overeenkomen. Een forfait dekt uitsluitend de uitdrukkelijk omschreven prestaties en sluit bijkomende of onvoorziene werkzaamheden uit.
Indien overeengekomen kan een aanvullende succesvergoeding worden toegepast. Deze vormt een bijkomende vergoeding bovenop de basis-erelonen. Behoudens andersluidende afspraak komt een toegekende rechtsplegingsvergoeding toe aan het kantoor als bijdrage in de advocatenkosten.
Naast de erelonen worden kosten afzonderlijk aangerekend, waaronder gerechtskosten, rolrechten, deurwaarderskosten, vertaalkosten, verplaatsingskosten, kosten van derden en administratieve kosten. Het kantoor kan hiervoor een redelijke kostenopslag toepassen.
Alle bedragen zijn exclusief btw en andere toepasselijke heffingen.
9. Provisies en facturatie
Het kantoor kan provisies vragen voorafgaand aan of tijdens de uitvoering van de opdracht. Deze gelden als voorschot op erelonen en kosten.
Facturen zijn betaalbaar binnen dertig dagen na factuurdatum, tenzij anders vermeld. Bij gebreke aan tijdige betaling behoudt het kantoor zich het recht voor zijn prestaties op te schorten, zonder dat dit aanleiding kan geven tot aansprakelijkheid.
Indien meerdere cliënten samen een opdracht geven, zijn zij hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot betaling.
10. Laattijdige betaling
Bij niet-tijdige betaling door een onderneming zijn van rechtswege en zonder ingebrekestelling nalatigheidsinteresten verschuldigd overeenkomstig de wet inzake betalingsachterstand bij handelstransacties, evenals een forfaitaire schadevergoeding binnen de wettelijk toegelaten grenzen.
Ten aanzien van consumenten worden interesten en schadevergoedingen toegepast conform de dwingende bepalingen van Boek XIX WER.
11. Wettelijke verplichtingen en meldingsplichten
Het kantoor is onderworpen aan wettelijke verplichtingen inzake de voorkoming van witwassen van geld en de financiering van terrorisme, alsook aan bepaalde fiscale meldingsplichten.
De cliënt verbindt zich ertoe alle noodzakelijke informatie en documenten te verstrekken en medewerking te verlenen aan identificatie- en verificatieverplichtingen.
Wanneer de wet dit vereist, kan het kantoor gehouden zijn bepaalde informatie te melden aan bevoegde autoriteiten zonder de cliënt daarover voorafgaand te informeren.
Meer informatie hierover, vindt u hier terug.
12. Vertrouwelijkheid
Het kantoor is gehouden tot het beroepsgeheim overeenkomstig de wettelijke en deontologische regels.
De cliënt onthoudt zich ervan vertrouwelijke communicatie of documenten van het kantoor zonder toestemming te verspreiden, behoudens wettelijke verplichtingen.
13. Gegevensbescherming
Het kantoor verwerkt persoonsgegevens in het kader van zijn dienstverlening in overeenstemming met de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving.
Persoonsgegevens worden verwerkt voor doeleinden zoals dossierbeheer, cliëntenadministratie, facturatie, naleving van wettelijke verplichtingen en gerechtvaardigde belangen van het kantoor.
Een afzonderlijk privacybeleid kan nadere toelichting geven over de verwerking van persoonsgegevens en de rechten van betrokkenen.
14. Beëindiging van de opdracht
De cliënt kan de opdracht te allen tijde beëindigen. Het kantoor kan een opdracht beëindigen mits redelijke kennisgeving, tenzij wettelijke of deontologische redenen een onmiddellijke beëindiging vereisen.
Bij beëindiging blijven de geleverde prestaties en gemaakte kosten verschuldigd. Het kantoor heeft geen resultaatsverbintenis en beëindiging geeft geen recht op terugbetaling van reeds gefactureerde prestaties.
Het kantoor kan zijn tussenkomst beëindigen bij vertrouwensbreuk, belangenconflict, niet-betaling van provisies of wanneer de onafhankelijkheid of integriteit van het kantoor in het gedrang komt.
15. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Alle rechtsverhoudingen tussen het kantoor en de cliënt worden beheerst door Belgisch recht.
Uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van de zetel van het kantoor zijn bevoegd om kennis te nemen van geschillen.
16. Wijziging van de voorwaarden
Het kantoor kan deze algemene voorwaarden wijzigen. De meest recente versie is van toepassing op toekomstige prestaties. De actuele versie kan op verzoek worden verkregen.
17. Witwas-preventie
Als advocaten van het kantoor u bijstaan in het kader van financiële verrichtingen of verrichtingen in verband met onroerend goed, moeten we specifieke wettelijke en deontologische regels naleven die tot doel hebben om het witwassen van geld en de financiering van terrorisme tegen te gaan.
Alvorens we u in dat geval als cliënt kunnen aannemen, moeten we eerst uw identiteit en die van uw eventuele lasthebbers en uiteindelijke begunstigden (UBO’s) controleren. Ook uw kenmerken en het doel en de aard van de opdracht die u ons toevertrouwt, moeten we beoordelen. Die waakzaamheids-verplichtingen gelden eveneens tijdens de uitvoering van onze opdracht, en alle andere opdrachten die u nog ons zou toevertrouwen. De kosten van die administratieve verplichtingen worden verrekend in het ereloon.
Om ons toe te laten die verplichtingen na te leven, moet u ons meteen de nodige informatie aanleveren wanneer we u daar om vragen. Doen er zich wijzigingen voor die uw status kunnen beïnvloeden, dan levert u die gegevens meteen uit eigen beweging aan. De informatie die u ons meedeelt, verwerken we en bewaren we gedurende een periode van 10 jaar te rekenen vanaf het einde van onze zakelijke relatie of de laatste opdracht die u ons toevertrouwt. Voor meer informatie over de gegevensbeschermingsaspecten van onze verplichtingen onder de witwaspreventie-regelgeving, verwijzen we naar onze privacy policy.
Als u nalaat ons de nodige informatie te bezorgen, kunnen we u niet als cliënt aannemen en/of zijn we genoodzaakt onze werkzaamheden voor u onmiddellijk te beëindigen. We zijn niet aansprakelijk voor enige schade die daaruit voortvloeit. Bovendien heeft de beëindiging van onze werkzaamheden geen invloed op de al gepresteerde en factureerbare prestaties.
Wanneer we bij de uitvoering van onze opdracht feiten vaststellen waarvan we weten of vermoeden dat ze verband houden met het witwassen van geld of met de financiering van terrorisme, moeten we dit onmiddellijk melden aan de stafhouder, behalve wanneer we u juridisch advies verlenen of u verdedigen of vertegenwoordigen in verband met een rechtsgeding. De stafhouder zal vervolgens beslissen of hij onze melding moet overmaken aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking. In het geval van een melding zijn we ook verplicht om onze werkzaamheden voor u onmiddellijk te beëindigen, zonder u van de reden hiervoor te mogen inlichten. Dat is bij wet verboden. Verder kan u ons niet aansprakelijk stellen voor de meldingen die we te goeder trouw aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking overmaken.
Deze verplichtingen doen uiteraard geen afbreuk aan het beroepsgeheim dat de relatie tussen de cliënt en zijn advocaat blijft kenmerken.